Die an einer Ausschreibung teilnehmenden Betriebe und Unternehmen müssen die lückenlose Nachweisführung hinsichtlich der Herkunft des von ihnen eingesetzten/gelieferten Holzprodukte aus legaler und nachhaltiger Waldwirtschaft bei Angebotsabgabe verbindlich bestätigen. Weil die Beschaffungsstellen die teilnehmenden Bieter nicht zusätzlich dazu auffordern müssen, den ursprünglich versicherten Nachweis nach Zuschlagserteilung vor Einbau des Holzes vorzulegen, sehen dies einige Betriebe fälschlicherweise als "Signal", sich nicht an die vertraglichen Regeln halten zu müssen. Das kann fatale Folgen haben.

Eine Falsch- oder Fehldeklaration von Holzprodukten kann eine Irreführung über wesentliche Merkmale der Ware nach § 5 Absatz 1 Satz 2 Nummer 1 UWG darstellen. Ist eine Werbeaussage irreführend, können hiergegen gemäß § 8 Absatz 3 UWG jeder Mitbewerber sowie weitere Stellen und Einrichtungen – etwa die Verbraucherzentralen, die Wettbewerbszentrale oder der Verband Sozialer Wettbewerb e. V. – mittels Abmahnung oder gerichtlichen Unterlassungsanträgen vor- gehen. Bei mindestens fahrlässigem Handeln besteht zudem nach § 9 UWG ein Schadensersatzanspruch der Mitbewerber, bei vorsätzlichem Handeln kommt eine Gewinnabschöpfung nach § 10 UWG in Betracht.

Diese beschriebene Vorgehensweise ist mindestens verpflichtend für alle Beschaffungsstellen der Bundesrepublik Deutschland und für die Beschaffungsstellen des Landes Berlin. Immer häufiger schließen sich weitere Bundesländer, Städte, Gemeinden, Kommunen wie auch gewerbliche und private Auftraggeber den Bestimmungen aus den Beschaffungserlassen an.