Nachweisführung bei Ausschreibungen des Landes Berlin

Durch Einfügung des ABau-Formulars V248F, welches entsprechende Besonderen Vertragsbedingungen sowie Vertragsstrafen bei Verstoß enthält, in die Leistungsbeschreibung, werden die Bieter vertraglich verpflichtet, die Vorgaben der VwVBU und somit auch die der legalen und nachhaltigen Holzbeschaffung zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den erforderlichen Nachweis in Form eines Einzelnachweises oder eines gültigen Zertifikates unverzüglich und unaufgefordert vorzulegen.

Folgende Möglichkeiten der Nachweisführung stehen zur Auswahl:

1. Eine lückenlose FSC- oder PEFC-CoC-Zertifizierung bis (einschließlich) zum Auftragnehmer/Nachunternehmer.

Hierzu zählt die Teilnahme an der IBT.EARTH Multi-Site Group.

2. Ein zum o.g. FSC- oder PEFC-Zertifikat gleichwertiges Zertifikat. Die Gleichwertigkeit darf ausschließlich durch eine schriftliche Bestätigung durch das Thünen-Institut oder des Bundesamtes für Naturschutz erfolgen.

3. Ein durch unabhängige Dritte* erstellter qualifizierter Einzelnachweis mit Bestätigung folgender Prüfkriterien:

• Mengenmäßiger Bezug des Materials zum Auftrag, Einkauf nur bei einem zertifizierten Händler
• Zeitlicher Bezug der Bestellung, Lieferung und Auslieferung genau zum Auftrag (getrennte Aufbewahrung und Verarbeitung muss gewährleistet sein)
• Inhaltlicher Bezug des Materials zum Auftrag (z.B. Art des Holzes bzw. des/der Produkte(s)
• Dokumentation des Wareneingangs

4. In einfachen Fällen durch Vorlage eines einfachen Einzelnachweises. Ein einfacher Fall liegt nur dann vor, wenn alle der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Alle für die Leistung benötigten Holzprodukte werden bei einem FSC- oder PEFC-zertifizierten Unternehmen direkt für diesen Auftrag gekauft,
• Auf dem Eingangslieferschein ist dokumentiert, dass es sich um zertifizierte Ware handelt und die Verwendung bzw. die Baumaßnahme ist genau angegeben,
• Die zertifizierte Ware wird ohne weitere Änderung ihrer Zusammensetzung, wie vom Händler erhalten, verwendet.
• Die Prüfung muss durch einen Verantwortlichen (etwa Bauleiter) des Auftraggebers erfolgen.

Ausnahmen:

Die Beschaffungsregelungen des Landes Berlin beziehen sich ausschließlich auf Holzprodukte mit Frischholzanteil und gelten nicht

• für Papier und Papierprodukte,
• Bauhilfsstoffe oder Produkte ohne Eigentumsübertragung (z. B. Messebauten ohne Eigentumsübertragung),
• bei Aufträgen mit einem Gesamt-Auftragsvolumen laut Leistungsverzeichnis von unter unter 500 EUR netto.

 * Ein solcher Nachweis darf nur durch durch akkreditierte Stellen, wie TÜV Rheinland DIN CERTCO, erbracht werden.